近日，溫州市檔案局公布了2023年度“省級規范化數字檔案室”名單，面粉公司榜上有名！這是公司檔案工作提檔升級的關鍵一步，標志著公司數字化改革取得階段性成果。

一是強化組織領導，健全規章制度。公司將檔案管理納入年度工作計劃進行統籌安排，成立檔案數字信息化管理領導小組、檔案管理領導小組，建立《數字檔案管理制度》等規章制度，配備專職檔案管理人員，定期開展參與培訓，提升業務能力。二是狠抓規范標準，提高管理水平。在功能區域配備了溫濕度測試儀、防磁柜、掃描儀等標準化設備，并定期安排檔案專員自查自糾和數據維護，對接收的電子文件和數據檔案定期進行檢查保管，檢測數據的可用性，提高檔案工作安全化、規范化。三是確保資源完備，落實數字安全。電子目錄數據庫建立率達100%，室藏實體目錄總量共2602卷5440件，電子目錄總量共9060條。完成數字化158卷3600件，數字化率達100%，檔案基礎建設持續夯實，數字檔案在工作領域的服務能力不斷拓寬。

公司將進一步提高數字檔案管理的利用程度，以數字化改革為契機，助推公司高質量發展。

供稿：辦公室